Dá para conciliar distanciamento com festa da firma? Veja dicas para não passar em branco

O fim do ano está chegando e as empresas estão diante de um desafio: como realizar a tradicional confraternização dos funcionários num cenário em que aglomerações não devem ser promovidas?

O que já se sabe, com certeza, é que simplesmente deixar as festividades de fim de ano passarem em branco seria muito frustrante para todos. É preciso planejar algo.

A alternativa é a organização de um evento virtual que substitua a contento a “festa da firma”. É claro que a experiência nunca será totalmente comparável ao calor do encontro presencial, mas é possível desenvolver algo criativo para marcar o fim de um ano que ficará na memória de todos.

“Neste período em que estamos vivendo, é importante reforçar os laços, mesmo que as pessoas estejam fisicamente distantes”, diz a especialista em marketing de experiências Natasha Castro, CEO da Wish International, consultoria especializada em eventos corporativos.

“Essa preocupação demonstra a liderança humanizada por parte dos gestores e faz com que o colaborador se sinta parte da corporação”, ela acrescenta.

A solução escolhida depende da verba disponível e do número de participantes, mas com criatividade sempre é possível encontrar uma boa forma de celebrar. Empresas especializadas em employer branding e reforço da marca empregadora podem ajudar nesse planejamento.

Confira a seguir algumas ideias para a festa de fim de ano em tempos de pandemia:

Festa virtual

As pessoas se reúnem virtualmente para confraternizar. Se a empresa tiver um número muito grande de funcionários, recomenda-se organizar o encontro por área ou departamento.

Para tornar o momento ainda mais especial, a empresa envia para a casa de cada um os petiscos e a bebida para o brinde. Outra boa ideia é criar mecanismos que coloquem todos na mesma sintonia – combinar que todos estarão vestidos de branco, por exemplo.

Já que estamos falando de um ano marcado pela disseminação do home office, os familiares também podem participar, claro.

Amigo secreto

 A velha troca de presentes pode ser reproduzida em ambiente virtual. A empresa participa ativamente de todo o processo, organizando a brincadeira e o sorteio.

Cada participante recebe o nome e o endereço da pessoa sorteada, para envio de um presente comprado numa loja virtual e entregue pelo correio.

O processo pode ficar ainda mais divertido se os participantes fizerem antecipadamente breves vídeos resumindo gostos pessoais e citando o tipo de presente que gostariam de receber.

Como ocorre no amigo-secreto convencional, pode-se estipular o valor mínimo e o máximo para o presente. O engajamento certamente se multiplicará se a empresa bancar o valor dos presentes, utilizando a verba que seria destinada à organização da confraternização presencial.

Depois que todos tiverem recebido o presente em casa, pode haver uma live conjunta de revelação, aproximando ainda mais o evento do ritual do amigo-secreto tradicional.

Drive-in

Outra possibilidade interessante para a festa de fim de ano é a utilização de espaços drive-in. Se a empresa tiver uma boa área de estacionamento, o evento pode ser organizado ali mesmo.

Os funcionários chegam de carro com seus familiares e acompanham apresentações artísticas, feitas ao vivo no palco, além de vídeos exibidos no telão. Importante: a empresa precisa pensar em estratégias para viabilizar a participação de quem não tem carro.

Os vídeos podem reunir imagens e depoimentos dos funcionários trabalhando em home office, uma forma de compartilhar os aprendizados e dificuldades decorrentes da experiência. Isso contribuirá para reforçar a sensação de empatia e de superação ao final de um ano tão difícil.

Prato do chef(e)

 A ideia aqui é contratar um chef para preparar um prato especial de fim de ano ao lado da principal liderança da corporação.

O vídeo com o passo a passo dos dois trabalhando juntos (devidamente distanciados e protegidos por máscaras, claro) é transmitido para todos os funcionários – que já terão recebido em casa os ingredientes necessários para repetir a receita com a família.

 Talk show

A proposta é organizar uma conversa especial da principal liderança da organização com um nome de destaque do universo corporativo. É uma forma de vislumbrar o cenário para 2021 e, ao mesmo tempo, renovar as esperanças de que o ano será melhor.

Se o evento for ao vivo, os funcionários podem mandar perguntas, o que despertará mais interesse e trará ainda mais dinamismo à entrevista.

Bingo com prêmios

Eis uma brincadeira perfeita para uma boa integração à distância: um bingo, com distribuição de prêmios diversos, incluindo produtos e experiências, que serão recebidos em casa pelos contemplados.

Para que não haja frustração daqueles que sairão sem prêmios, a empresa pode enviar uma champanhe à casa de cada participante e contratar uma banda para animar o encontro, tocando uma música em cada intervalo entre as rodadas do bingo.